CPC Dionicio Canahua
PeruGestion
Director General
¿Ha considerado si usted debe preparar una memoria de la organización en cual labora ?, muchas veces sabemos que elaborando los 4 estados financieros básicos y las declaraciones tributarias termina nuestro trabajo.
Si bien nuestro modelo contable es exclusivamente “financiero” y cuantitativo, no significa que por norma legal se deba de presentar información como la Memoria Anual.
Tratandose de Sociedades Anónimas la Ley General de Sociedades describe la siguiente obligación en el articulo 221:
Articulo 221º.- Memoria e informacion financiera
Finalizado el ejercicio el directorio debe formular la memoria, los estados financieros y la propuesta de aplicacion de las utilidades en caso de haberlas. De estos documentos debe resultar, con claridad y precision, la situacion economica y financiera de la sociedad, el estado de sus negocios y los resultados obtenidos en el ejercicio vencido.Los estados financieros deben ser puestos a disposicion de los accionistas con la antelacion necesaria para ser sometidos, conforme a ley, a consideracion de la junta obligatoria anual.
De lo anterior podemos afirmar que existe la obligación de elaborar la Memoria es el documento elaborado por el Directorio para informar a la Junta de Accionistas, al finalizar cada ejercicio.
¿Qué debe de contener una Memoria?
El articulo 222 de la Ley General de Sociedades señala lo siguiente:
En la memoria el directorio da cuenta a la junta general de la marcha y estado de los negocios, los proyectos desarrollados y los principales acontecimientos ocurridos durante el ejercicio, asi como de la situacion de la sociedad y los resultados obtenidos.
La memoria debe contener cuando menos:
1. La indicacion de las inversiones de importancia realizadas durante el ejercicio;
2. La existencia de contingencias significativas;
3. Los hechos de importancia ocurridos luego del cierre del ejercicio;
4. Cualquier otra informacion relevante que la junta general deba conocer; y,
5. Los demas informes y requisitos que señale la ley.
La memoria anual de una organización constituye un claro ejemplo de un informe cualitativo y cuantitativo, que no aplica Normatividad Contable en su integridad y sirve para complementar la información brindada en los Estados Financieros.
