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CPCC Dionicio Canahua

Si bien la cuenta 44 Cuentas por Pagar a los accionistas, directores y gerentes nace por contrapartida a la 14 Cuentas por Cobrar al personal, a los accionistas (socios), directores y gerentes; presenta un pequeño desbalance. No se contempla una subcuenta para el caso que la organización presente una deuda con uno de los trabajadores.

Puede que la situación suene algo “jalada de los cabellos” pero es posible. En algunas organizaciones pueden presentarte trabajadores que realicen desembolsos por viaje o por diversos conceptos que sean asumidos por ellos mismos. Obviamente en ese momento no contaban con dinero proporcionado por la empresa en la condición de “entrega a rendir cuenta”. Quedando generada una deuda por parte de la empresa con sus trabajadores. La interrogante planteada es: ¿Que cuenta y subcuenta utilizo?.

Es lógico pensar en la cuenta 44, pero no tiene una subcuenta para trabajadores. Sugiero que se establezca una 444 Prestamos del Personal, pero como bien recordamos el PCGE establece lo siguiente:

1.5 Las empresas pueden utilizar los códigos a nivel de dos dígitos (cuentas) y tres dígitos (subcuentas) que no han sido fijados en este PCGE, siempre que soliciten a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública la autorización correspondiente, a fin de lograr un uso homogeneo.

Plan Contable General para Empresas ( Pág 2)

¿Qué hacer bajo la versión actual del PCGE?

Aún cuando no corresponde a su propia naturaleza de la transacción, temporalmente podriamos considerar la cuenta 41 por medio de una subdivisionaria que agrupe los importes considerados como prestamos.