CPCC Dionicio Canahua
El uso de las cuentas reflejas en los gastos es una de las prácticas contables más arraigadas en los contadores, implica reflejar la naturaleza de un gasto a nivel de cuentas de la clase 9.
Al analizar el proceso de registro de costos debemos considerar los siguientes puntos:
¿Cómo acumula sus costos?
Cuando realizamos una evaluación del sistema de costos de una organización, iniciamos nuestra labor indagando sobre el proceso de acumulación de los costos; en un primer nivel debemos de reconocer el proceso de discriminación de las erogaciones entre el costo de producción o ventas y los gastos operativos. El siguiente nivel lo constituye los “conceptos” que sirven de base para la acumulación de costos asi por ejemplo tenemos las actividades.
Si conocemos la forma en la cual una organización acumula sus costos se hará más fácil entender el proceso contable a nivel de cuentas analíticas de gestión (Clase 9).
¿Esta de acuerdo con la distribución propuesta en el Plan Contable a nivel de Cuentas Analíticas de Gestión?
Muchas veces el manejo de la clase 9 es un tema de manejo exclusivo del contador de la empresa; pero también se recomienda el conocimiento por parte de l gerencia. Hay que considerar que los costos son elemento fundamental al momento de determinar un precio de un producto o un servicio.
Comprender el manejo de las cuentas analíticas de gestión, es una tarea importante para todas las personas que estén involucradas con el proceso de gestión de una organización y no de manejo exclusivo del contador.
Oro aspecto importante a considerar es la evaluación del producto final (información) por parte del usuario con relación a las cuentas analíticas de gestión. Por citar un solo caso, ¿Conoce el impacto a nivel de resultado bruto y resultado de operación de un cambio en la distribución de la clase 9?
¿El uso de los centros de costos es contrapuesto a las cuentas reflejas de los gastos?
Revisemos un caso a nivel de códigos a nivel de cuentas:
63 Gastos por Servicios prestados por terceros
632 Honorarios, comisiones y corretajes
6321 Honorarios
94 Gastos de Administración
943 Gastos por Servicios prestados por terceros
9432 Honorarios, comisiones y corretajes
94321 Honorarios
En el caso anterior presenta un caso típico de cuenta refleja, se acumula en la cuenta Gastos de Administración y los dígitos repiten el concepto a determinado en la clase 6. Esta situación es común en algunos sistemas contables que usan el registro en la clase 9 para la contabilización y establecen asientos automáticos para la clase 6.
En todo caso el centro de costos, responsabilidad o utilidad no es contrapuesto a las cuentas reflejas, pero debe considerarse que la complejidad de su manejo se da a nivel de costos indirectos, tanto en las cuentas reflejas como en la clase 9.
